各種証明書申請方法
在校生・保護者の方
本校の在校生が各種証明書の発行を希望する場合は、クラス担任に申し出てください。発行手数料はかかりません。
卒業生の方
本校の卒業生が各種証明書の発行を希望する場合は、直接本校に来て申請していただくか、郵送で申請していただくことで取得が可能です。
| 証明書種類 | 英文 | 発行までの日数 | |
|---|---|---|---|
| 経過年問わず発行可 | 卒業証明書 | ○ | 3日 |
| 単位修得証明書 | ○ | 7日 | |
| 卒業後5年まで | 成績証明書 | ○ | 7日 |
| 調査書 (進学用・就職用) | × | 7日 | |
| 5年経過 | 成績関係書類発行不能証明書 | × | 3日 |
| 発行手数料 | 1通につき300円(在校生は無料) |
|---|---|
| 証明書発行申請書(兼発行台帳) | 窓口またはダウンロード |
- 郵送での申請の場合、発行までの日数は、本校で申請書を受理した日からの日数となります。
- 上記の発行までの日数は、通常期のものです。学校の都合により表記以上の日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申込みください。
- 取扱い休止期間があります。詳細は下記『注意事項』の(4)『取扱い休止期間等』をご確認ください。
申し込み方法
(1) 窓口で直接申し込む場合
窓口で申請書を記入提出し、手数料をお支払いください。
| 申込先 | 本校事務窓口 |
|---|---|
| 受付時間 | 平日午前8時30分 ~ 午後4時30分まで ※土・日・祝日は受け付けておりません。 ※学校閉鎖期間は取扱い休止になります。 (『注意(4)』の取扱い休止期間等をご確認ください。) |
| 必要書類 | 身分証明書のコピー (運転免許証・パスポート・学生証など、現住所の分かるもの) |
| 必要料金等(現金) | 窓口での受取を希望の場合 … 証明書の発行手数料 郵送での受取を希望の場合 … 証明書の発行手数料+送料 |
- 手数料・送料は、つり銭のないようにご用意ください。
- 送料については、下記(2)『 郵送で申し込む場合』の4『送料分の切手』をご確認ください。
(2) 郵送で申し込む場合
| 1 | 証明書発行申請書(兼発行台帳) | ダウンロードの上、必要事項を記入してください。 |
|---|---|---|
| 2 | 身分証明書のコピー (運転免許証・パスポート・学生証など、現住所の分かるもの) | 受理後、返却はしません。必ずコピーを送付してください。 |
| 3 | 発行手数料分の切手 | 1通あたり300円です。 |
| 4 | 送料分の切手 | 1~2通 140円 3~6通 180円 7~9通 270円 10~15通 320円 ※速達希望の方は、上記郵送料に300円(速達送料)を加算してください。 |
宛先
〒285-0902
千葉県印旛郡酒々井町伊篠21
東京学館高等学校 教務部 証明書係
注意事項
- (1) 申し込みについて
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電話・メール・ファックスでの申込みは一切受け付けておりません。
申し込みは、原則的に本人に限ります。 - (2) 発行までの日数について
-
窓口申込、郵送申込のどちらの場合でも、発行までの日数は同じです。
郵送申込の場合は、申請書が本校に届いた日が申込日となります。
お急ぎの場合は、ご相談ください。 - (3) 厳封について
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成績証明書・単位修得証明書・調査書は厳封いたします。 卒業証明書・成績関係書類発行不能証明書は、厳封いたしません。
- (4) 取扱い休止期間等
-
土・日・祝日および学校閉鎖期間中は、取扱い休止となります。
●夏季学校閉鎖期間 : 8月10日~8月19日
●冬季学校閉鎖期間 : 12月29日~1月5日
その他、繁忙期(12月~4月)は規定以上の日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申込みください。 - (5) 改姓をされた方
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本校の証明書は、全て卒業時のお名前で発行いたします。
- (6) その他
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卒業証明書と単位修得証明書は、卒業後の経過年を問わず発行が可能です。
成績証明書と調査書は、学校教育法施行規則第15条2項に基づき、卒業後5年までの方のみ発行が可能です。
卒業後5年が経過している方は「成績関係発行不能証明書」を申請してください。